Wanted: HR Administratieve kracht
Locatie: OGS Netherlands B.V. – Generaal Vetterstraat 82, Amsterdam
Dienstverband: 32 - 40 uur
OGS Netherlands is een toonaangevend Shared Service Center dat ondersteuning biedt aan diverse reclame-, media- en PR-bedrijven. Om ons HR-team te versterken, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige HR Administratieve Kracht.
Functieomschrijving:
Als HR Administratieve Kracht biedt je ondersteuning aan het HR-team en Payroll team met een breed scala aan taken. Je moet best veel ballen tegelijk omhoog kunnen houden. Communicatieve vaardigheden zijn daarom heel belangrijk, en je moet dus ook stressbestendig zijn.
Jouw taken omvatten onder andere:
· Beheren van de dagelijkse correspondentie (HR e-mailbox en post);
· Bijhouden en updaten van personeelsdossiers en HR-databases;
· Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, onboarding-documenten en andere HR-gerelateerde correspondentie;
· Ondersteunen van salarisadministratie: verzamelen en verwerken van gegevens voor de salarisadministratie;
· Helpen bij het beheren van verlofaanvragen en ziekteverzuimregistratie.
Vereisten:
· Opleiding: MBO+, bij voorkeur in administratie of HR;
· Ervaring: minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie (ervaring met HR-taken is een pre);
· Vaardigheden: uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
· Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in het Nederlands en Engels);
· Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
· Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
· Proactieve en klantgerichte instelling.
Verder vinden wij gevoel voor humor, flexibiliteit en enthousiasme belangrijke eigenschappen!
Wij bieden:
Een functie bij een wereldwijd creatief bureaucollectief.
Flexibele werkuren, variërend van 32-40 uur per week.
Een informele sfeer en diverse teams met veel verschillende nationaliteiten en creatieve geesten.
Een dagelijkse dosis inspiratie en energie van het HR-team.
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen en deelname aan onze pensioenregeling.
Geweldige leerervaringen met NEBOKO Lab en de Knowledge Hub en veel mogelijkheden om te leren en te groeien met TBWA\U.
Een lichte, ruime, moderne werkplek op de Vetterstraat in Amsterdam op een goed bereikbare locatie met ruime parkeergelegenheid.
Een persoonlijk well-being budget via Alleo van € 240 per jaar.
Beroemde vrijdagmiddagborrels in onze eigen bar, inclusief zonnig terras aan het water.
Wij kijken uit naar je sollicitatie!